VIKON. Абитуриенту

Обновленный модуль VIKON, который позволяет автоматизировать работу приемной коммиссий от приема заявлений в режиме онлайн до печати приказов о зачислении абитуриентов

Отправить заявку Бесплатная 30-дневная версия
Презентация нового компонента "Личный кабинет абитуриента"

Запись вебинара
Как организовать прием заявлений от абитуриентов в электронной форме?

В ходе вебинара мы продемонстрировали работу нового компонента ПМК VIKON "Личный кабинет абитуриента", который интегрируется на сайт образовательной организации и позволяет принимать заявления в электронной форме

Что умеет модуль "VIKON. Абитуриенту"

Основной задачей модуля является автоматизация бизнес-процессов проведения приемных кампаний в образовательных организациях высшего образования и среднего профессионального образования.

Настройка приемной кампании

Настройка и планирование приемной кампании

Контролирующие органы регулярно проводят мониторинг официальных сайтов ОО, в частности раздела "Абитуриенту", на наличие информации и документов, регламентирующих текущую и последующую приемные кампании.

Модуль позволяет проводить планирование приемной кампании:

  • формировать план набора абитуриентов, по конкурсам, направлениям подготовки/образовательным программам, формам обучения;
  • формировать и планировать перечни вступительных испытаний;
  • формировать порядок зачисления с учетом льгот и индивидуальных достижений;
  • настраивать условия поступления абитуриентов;
  • настраивать возможности личного кабинета абитуриента;
  • позволяет копировать настройки и информацию из ранее проведенных приемных кампаний.

Информирование участников приемных кампаний

  • внесение информации о приемной кампании, которая должна размещаться на официальном сайте ОО в соответствии с требованиями нормативных документов с использованием удобного редактора (редактор ориентирован на ведение приемных кампаний по программам ВО и СПО);
  • внесение дополнительной маркетинговой информации для поступающих;
  • быстрая публикация (интеграция) всей требуемой информации на официальном сайте сразу после фиксации и проверки изменений;
  • информирование абитуриентов и участников приемной кампании о статусе прохождения приемной кампании, включая электронные рассылки.
Информирование участников приемных кампаний
Проведение приемной кампании

Проведение приемной кампании:

  • модерация заявлений, отправленных абитуриентами через личный онлайн-кабинет абитуриента (с возможностью возврата на доработку), формирование личного дела с возможностью запросить дополнительные данные от поступающего;
  • обработка согласий на зачисление;
  • быстрый и удобный поиск информации;
  • учет результатов достижений абитуриентов;
  • обработка результатов вступительных испытаний;
  • формирование списков лиц, подавших заявления, и конкурсных списков поступающих, рекомендованных к зачислению, с учетом правил приема, разработанных организацией самостоятельно;

Личный кабинет абитуриента

Компонент интегрируется на сайт образовательной организации, имеет собственную систему авторизации:

  • возможность быстрой регистрации абитуриента;
  • внесение анкетных данных абитуриента с учетом требований Приказов профильных министерств;
  • отправка одного или нескольких заявлений на поступление в online режиме с официального сайта ОО;
  • возможность отслеживания позиции в конкурсных списках абитуриентов;
  • автоматическое информирование абитуриента об изменениях (о результатах сдачи вступительных испытаний, необходимости подачи оригиналов документов, о зачислении и издании приказа о зачислении);
  • возможность корректировки абитуриентом информации в заявлении до окончания срока приема документов;
  • возможность отслеживать зарегистрировавшихся абитуриентов, которые не подали документы;
  • версия личного кабинета для мобильных устройств.

Личный кабинет абитуриента
Полуавтоматическое обновление информации по технологии Oauth2.0

Полуавтоматическое обновление информации

Информацию в разделе "Абитуриенту" важно своевременно актуализировать. Мы разработали механизм полуавтоматического обновления, который позволяет выполнять операции синхронизации данных на сайте без участия программистов и системных администраторов.

Техническому специалисту достаточно один раз настроить сайт, чтобы в дальнейшем методисты или ответственные за наполнение сайта запускали операцию обновления нажатием одной кнопки.

Для безопасного выполнения скриптов и защиты от несанкционированного доступа к скриптам обновления используются технология OAuth2.0 и защищенный протокол https.

Для ОО, которые используют CMS 1C-bitrix, разработан специальный компонент для вывода информации из VIKON.