VIKON. Абитуриенту
Обновленный модуль VIKON, который позволяет автоматизировать работу приемной коммиссий от приема заявлений в режиме онлайн до печати приказов о зачислении абитуриентов
Запись вебинара
Как организовать прием заявлений от абитуриентов в электронной форме?
В ходе вебинара мы продемонстрировали работу личного кабинета члена приемной комиссии и нового компонента ПМК VIKON "Личный кабинет абитуриента", который интегрируется на сайт образовательной организации и позволяет принимать заявления в электронной форме
Что умеет модуль "VIKON. Абитуриенту"
Основной задачей модуля является автоматизация бизнес-процессов проведения приемных кампаний в образовательных организациях высшего образования и среднего профессионального образования.
Настройка и планирование приемной кампании
Контролирующие органы регулярно проводят мониторинг официальных сайтов ОО, в частности раздела "Абитуриенту", на наличие информации и документов, регламентирующих текущую и последующую приемные кампании.
Модуль позволяет проводить планирование приемной кампании:
- формировать план набора абитуриентов, по конкурсам, направлениям подготовки/образовательным программам, формам обучения;
- формировать и планировать перечни вступительных испытаний;
- формировать порядок зачисления с учетом льгот и индивидуальных достижений;
- настраивать условия поступления абитуриентов;
- настраивать возможности личного кабинета абитуриента;
- позволяет копировать настройки и информацию из ранее проведенных приемных кампаний.
Информирование участников приемных кампаний
- внесение информации о приемной кампании, которая должна размещаться на официальном сайте ОО в соответствии с требованиями нормативных документов с использованием удобного редактора (редактор ориентирован на ведение приемных кампаний по программам ВО и СПО);
- внесение дополнительной маркетинговой информации для поступающих;
- быстрая публикация (интеграция) всей требуемой информации на официальном сайте сразу после фиксации и проверки изменений;
- информирование абитуриентов и участников приемной кампании о статусе прохождения приемной кампании, включая электронные рассылки.
Проведение приемной кампании:
- модерация заявлений, отправленных абитуриентами через личный онлайн-кабинет абитуриента (с возможностью возврата на доработку), формирование личного дела с возможностью запросить дополнительные данные от поступающего;
- обработка согласий на зачисление;
- быстрый и удобный поиск информации;
- учет результатов достижений абитуриентов;
- обработка результатов вступительных испытаний;
- формирование списков лиц, подавших заявления, и конкурсных списков поступающих, рекомендованных к зачислению, с учетом правил приема, разработанных организацией самостоятельно;
Личный кабинет абитуриента
Компонент интегрируется на сайт образовательной организации, имеет собственную систему авторизации:
- возможность быстрой регистрации абитуриента;
- внесение анкетных данных абитуриента с учетом требований Приказов профильных министерств;
- отправка одного или нескольких заявлений на поступление в online режиме с официального сайта ОО;
- возможность отслеживания позиции в конкурсных списках абитуриентов;
- автоматическое информирование абитуриента об изменениях (о результатах сдачи вступительных испытаний, необходимости подачи оригиналов документов, о зачислении и издании приказа о зачислении);
- возможность корректировки абитуриентом информации в заявлении до окончания срока приема документов;
- возможность отслеживать зарегистрировавшихся абитуриентов, которые не подали документы;
- версия личного кабинета для мобильных устройств.
Полуавтоматическое обновление информации
Информацию в разделе "Абитуриенту" важно своевременно актуализировать. Мы разработали механизм полуавтоматического обновления, который позволяет выполнять операции синхронизации данных на сайте без участия программистов и системных администраторов.
Техническому специалисту достаточно один раз настроить сайт, чтобы в дальнейшем методисты или ответственные за наполнение сайта запускали операцию обновления нажатием одной кнопки.
Для безопасного выполнения скриптов и защиты от несанкционированного доступа к скриптам обновления используются технология OAuth2.0 и защищенный протокол https.
Для ОО, которые используют CMS 1C-bitrix, разработан специальный компонент для вывода информации из VIKON.