VIKON. Абитуриенту
Модуль позволяет автоматизировать работу приемной комиссий, начиная от приема заявлений в режиме онлайн до публикации приказов о зачислении, размещаемых на сайте в соответствии с нормативными документами
«Как организовать прием заявлений от абитуриентов в электронной форме?»
В ходе вебинара мы продемонстрировали работу личного кабинета члена приемной комиссии и нового компонента ПМК «VIKON» "Личный кабинет абитуриента", который интегрируется на сайт образовательной организации и позволяет принимать заявления в электронной форме.
Основной задачей модуля является автоматизация бизнес-процессов проведения приемных кампаний в образовательных организациях высшего образования и среднего профессионального образования.
Модуль распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются.
Настройка и планирование приемной кампании
Контролирующие органы регулярно проводят мониторинг официальных сайтов ОО, в частности раздела "Абитуриенту", на наличие информации и документов, регламентирующих текущую и последующую приемные кампании.
Модуль позволяет проводить планирование приемной кампании:
- формировать план набора абитуриентов по конкурсам, направлениям подготовки/образовательным программам, формам обучения;
- формировать и планировать перечни вступительных испытаний;
- формировать порядок зачисления с учетом льгот и индивидуальных достижений;
- настраивать условия поступления абитуриентов;
- настраивать возможности личного кабинета абитуриента;
- копировать настройки и информацию из ранее проведенных приемных кампаний.
Информирование участников приемных кампаний
- внесение информации о приемной кампании, которая должна размещаться на официальном сайте ОО в соответствии с требованиями нормативных документов с использованием удобного редактора (редактор ориентирован на ведение приемных кампаний по программам ВО и СПО);
- внесение дополнительной маркетинговой информации для поступающих;
- быстрая публикация (интеграция) всей требуемой информации на официальном сайте сразу после фиксации и проверки изменений;
- информирование абитуриентов и участников приемной кампании о статусе прохождения приемной кампании, включая электронные рассылки.
Проведение приемной кампании:
- модерация заявлений, отправленных абитуриентами через личный онлайн-кабинет абитуриента (с возможностью возврата на доработку), формирование личного дела с возможностью запросить дополнительные данные от поступающего;
- обработка согласий на зачисление;
- быстрый и удобный поиск информации;
- учет результатов достижений абитуриентов;
- обработка результатов вступительных испытаний;
- формирование списков лиц, подавших заявления, и конкурсных списков поступающих, рекомендованных к зачислению, с учетом правил приема, разработанных организацией самостоятельно;
Личный кабинет абитуриента
Компонент интегрируется на сайт образовательной организации, имеет собственную систему авторизации:
- возможность быстрой регистрации абитуриента;
- внесение анкетных данных абитуриента с учетом требований приказов профильных министерств;
- отправка одного или нескольких заявлений на поступление в online-режиме с официального сайта ОО;
- возможность отслеживания позиции в конкурсных списках абитуриентов;
- автоматическое информирование абитуриента об изменениях (о результатах сдачи вступительных испытаний, необходимости подачи оригиналов документов, о зачислении и издании приказа о зачислении);
- возможность корректировки абитуриентом информации в заявлении до окончания срока приема документов;
- возможность отслеживать зарегистрировавшихся абитуриентов, которые не подали документы;
- версия личного кабинета для мобильных устройств.
Полуавтоматическое обновление информации
Информацию в разделе "Абитуриенту" важно своевременно актуализировать. Мы разработали механизм полуавтоматического обновления, который позволяет выполнять операции синхронизации данных на сайте без участия программистов и системных администраторов.
Техническому специалисту достаточно один раз настроить сайт, чтобы в дальнейшем методисты или ответственные за наполнение сайта запускали операцию обновления нажатием одной кнопки.
Для безопасного выполнения скриптов и защиты от несанкционированного доступа к скриптам обновления используются технология OAuth2.0 и защищенный протокол https.
Для ОО, которые используют CMS 1C-bitrix, разработан специальный компонент для вывода информации из VIKON.
- Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 27 ноября 2024 г. N 821 “Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры"
- Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 457 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования"
- Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 06.08.2021 № 721 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре"
- Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.05.2017 № 212н "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам ординатуры"
- Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14.07.2014 № 1085 "Об утверждении показателей и процедуры проведения мониторинга системы высшего образования федеральной службой по надзору в сфере образования и науки"
- Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 27.08.2024 №1735 "Об установлении процедуры, сроков проведения и показателей мониторинга системы образования Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки"
База знаний
Для удобства работы с модулем разработана база знаний, где подробно описаны функциональные возможности продукта.
Информация о стоимости программного обеспечения
Ознакомиться с тарифами можно в форме отправки заявки. Перед приобретением модуля рекомендуем попробовать бесплатную 7-дневную версию.
Входит в реестр отечественно ПО
Модуль создан в 2019 году.
Реестровая запись №27027 на сайте Минцифры.
Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ Модуль "VIKON. Абитуриенту" № 2022617666.
Всегда рады помочь
Наша служба поддержки быстро ответит на технические вопросы по работе с программой, а также на методические вопросы в области мониторинга, контроля и надзора в сфере образования. Просто позвоните по телефону 8 (495) 957-14-91 или отправьте ваш вопрос по почте support@db-nica.ru.